Por: Staff / 22
Enero 2020.
¿Qué es un ERP?
El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos.
Los sistemas ERP suponen una gran inversión para las empresas. Según una encuesta de Panorama Consulting de 2013, un 40% de las empresas que adquieren un ERP notan un aumento la productividad.
Ventajas de un sistema ERP
Las principales ventajas de estos sistemas son:
Automatización de procesos de la empresa.
Disponibilidad de la información de la empresa en una misma plataforma.
Integración de las distintas bases de datos de una compañía en un solo programa.
Ahorro de tiempo y costes.
Además, los ERP ofrecen integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de su empresa directamente con los datos del sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos como el marketing y ventas, la organización u otros aspectos clave de una compañía.
Por: Staff / 22
Enero 2020.
¿Qué ERP necesita tu negocio en la actualidad?
Las empresas deben ser conscientes de que, llegado un punto determinado de crecimiento, deben realizar inversiones para seguir manteniendo su nivel de competitividad en el mercado.
Una vez alcanzado el punto máximo, es necesario restablecer procesos internos para darles más flexibilidad y eficiencia, de tal manera que la productividad del personal se multiplique.
Estas son las bases para que una empresa siga expandiéndose en un mercado global como en el que vivimos. Por eso, hay inversiones que generan eficiencia como por ejemplo, la de un software de empresa como el ERP (en sus siglas en inglés, Enterprise resource Planning).
Los programas de gestión empresarial ERP operan en el mercado desde 1985, y son herramientas especializadas en la gestión empresarial a través de módulos especializados para cada departamento.
Una de las soluciones que más fuerza están cogiendo en los últimos tiempos a la hora de elegir un software ERP es el del cloud computing. La ventaja de esta modalidad reside en que no es necesario comprar licencias ni instalar servidores propios que den soporte al sistema ERP o CRM implantado. Se trata, simplemente, de alquilar a un proveedor externo el programa ERP que se da uso.
A pesar de todo, existen todavía muchas reticencias entre los directivos de las compañías respecto la privacidad y la seguridad que esta forma de trabajo puede ocasionar. Aunque, se ha demostrado, es una de las formas más seguras y económicas de implantar el uso de un software de empresa en un negocio.
Recomendaciones a la hora de escoger un software de empresa
Fiabilidad del proveedor: independientemente de si el software de empresa que se escoja es on-premise o cloud computing, el proveedor debe garantizar la total fiabilidad para su mantenimiento y correcto funcionamiento. Para ello, es recomendable guiarse por los años de experiencia, la opinión de otros clientes, así como los partners con los que la empresa trabaje.
Tener un plan B: es importante, en un mercado laboral cambiante, contar con alternativas para hacer frente a los múltiples escenarios que un software ERP nos puede conducir. Una marcha atrás en la implantación por necesidad de un programa más complejo o simplemente la quiebra del proveedor pueden ser situaciones poco favorables en el futuro que deben preverse.
Integración total: un software ERP se caracteriza por su integración total en una empresa. No tiene sentido, por lo tanto, que éste sea incompatible con otras TIC presentes en una compañía y se creen islas de información. Todo debe estar completamente integrado. Por eso, se debe de buscar un software de empresa 100% compatible.
Software de licencia por delante del de código abierto: la máxima de que lo barato sale caro, en el caso del software de empresa ERP va a rajatabla. No se puede realizar una inversión de tiempo y de esfuerzo sin tener garantías de que la solución escogida vaya a resultar eficiente. De ahí que la inversión deba ser también económica, con la seguridad que ofrece contar con un proveedor detrás que pueda solventar cualquier tipo de incidencia.
Escoger un programa escalable: en muchas ocasiones es mejor empezar con una solución de software de empresa sencilla, que responda a las necesidades más básicas de la compañía. Por eso, escoger un ERP escalable que pueda adaptarse a las necesidades de la empresa a lo largo del tiempo también debe de ser un aspecto clave a la hora de decantarse por un programa u otro.
Por: Staff / 22
Enero 2020.
¿Qué es el CFO?
Las siglas CFO son la abreviación de la expresión inglesa “Chief Financial Officer”, que equivale al término castellano “director financiero”.
El CFO o director financiero de una empresa es responsable de la planificación económica de la institución, así como la financiera. Todo ello implica llevar la proyección, el orden y el control de las inversiones, el financiamiento y los riesgos con el propósito de maximizar las ganancias de la empresa y evitar las pérdidas.
Como término, la expresión es propia de la gestión empresarial, y responde al modo de comprender la estructuración de los recursos humanos en el contexto de una determinada compañía.
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